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书店设计过程中与设计师交流的注意事项

来源:品源图书馆家具原创作者:library

2017-12-29

导语:除非书店改造或者新建的缘故,绝大多数书店从业者在职业生涯中应该不会与书店设计师发生交集和联系。所以书店从业者不知道如何与设计师进行有效地交流,进而可以把控书店的设计工作。另外一个情况是,在设计行业内,从事室内设计、特别是从事商业室内设计的设计师远远多于设计书店的,书店毕竟是一个比较窄的分类,其实是没有设计师专门去做的。所以在整个设计过程中,书店从业者和设计师之间,互相能听懂、互相能提醒、互相能制约,将成为一个好的书店设计作品诞生的基础条件。
 
▌作者曾锋  凤凰传媒苏州凤凰投资管理有限公司总经理
 
       交流是书店从业者和设计师在整个设计过程中必须频繁进行的工作,互相能听懂、互相能提醒、互相能制约,将成为一个好的书店设计作品诞生的基础条件。凤凰传媒苏州凤凰投资管理有限公司总经理为大家分享“如何愉快地与书店设计师交流”。

       书店从业者与设计师之间缺乏交流
 
       十多年前,书店的设计工作很多都是由书架公司帮助解决的,有些书架公司甚至可以帮助出完施工图。因为书店的主体道具是书架,书架布局好了,其他的设计工作好像不是很难,相当多的书店就是这么摆弄出来的。那时书店与书店的差别往往也就体现在布局、书架、灯光和图书的差异上,似乎其他都差不多,说不出太多道道。从2009年开始,因为苏州凤凰广场建设的需要,我们开始接触国外设计公司,为项目寻找室内设计公司。之所以这么安排,是因为有行业标杆——深圳书城中心城之前的案例,深圳书城中心城选择了凯里森公司(Callison)设计,效果及影响力是非常明显的。经过一番比选,包括考虑报价的因素、提报方案的深度,最后选择了RTKL公司来负责设计。2016年6月,这两家世界顶级的商业设计公司合并,新合并的公司名称是CallisonRTKL。到了2013年年中,因为广场内打造自在复合书店的设计需要,我们又找了上海的设计公司负责设计,创办人是哈佛大学的建筑学硕士,国有书店在当时做个性化书店,自在书店算是比较早的尝试之一。
 
书城项目概念规划草图-品源书店家具定制
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       如果不是因为书店改造或者新建的缘故,绝大多数书店从业者在职业生涯中应该不会与书店设计师发生交集和联系。正因为如此,很多时候,书店从业者不知道如何与设计师进行有效地交流,进而可以把控书店的设计工作。有艺术细胞、商业头脑、设计思维、建筑功底和项目经历的书店人在这个行业内是非常稀缺的,应该比大熊猫还要稀少。经历了前后数年与国外设计公司的交道、与主创设计师的交道,现在回头来看,当时在做项目的我们,对于商业空间设计和书店设计是真地不太了解,欠账很多。翻看过去的方案资料,我们对于设计师之前的很多设计意图也不是那么清晰,同时也有很多问题在当时没有被提出,交流的水平比较低,在运营以后慢慢发现留下的遗憾还是比较多的。当然一切不可能重头来过,经验和教训将成为我们在书店职业生涯中的宝贵财富。
 
       另外一个情况是,在设计行业内,从事室内设计、特别是从事商业室内设计的设计师远远多于设计书店的,书店毕竟是一个比较窄的分类,其实是没有设计师专门去做的。正如同出版社有强项类别和主打产品一样,设计师也不可能都是全才,也有主打方向。越是大牌的商业设计公司和设计师,反而没有做过书店设计的案例,因为绝大多数项目的规模太小了,他们也看不上。同样,从事书店设计和设计过书店的设计师,往往有时在室内设计方面可能不是那么全面、特别是在商业空间的规划和平面安排上,这些是我们需要了解的背景以及未来在沟通中所需要注意的方面。
 
       基于上述理由,交流成了书店从业者和设计师在整个设计过程中必须频繁进行的工作,互相能听懂、互相能提醒、互相能制约,将成为一个好的书店设计作品诞生的基础条件。
 
书城书架定制-品源书店家具
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       与设计师交流的注意事项
 
       1、在尊重彼此专业的前提下坚守业主方利益
书店和设计师是甲乙方的关系,但不是说作为甲方就是“上帝”,“上帝”的位置能否坐实,还要看具体设计工作过程中双方的交流和沟通,前提是尊重彼此专业。我的理解是:一是要摆正双方的位置,对于设计师不能产生依赖思想,术业有专攻,设计师不是万能的。设计师会设计,但是能够把握书店行业发展方向、实际使用需求、具体经营过书店等的设计师是没有的,还是需要依靠书店自身的判断和理解。设计师应该在消化吸收书店意见的基础上进行设计创作和发挥。二是要敢于提意见,即使提出的意见水平不高也必须要提。提意见的基础就是我们过去在书店经营过程中和书店考察调研过程中所积累的点滴,在于我们对书店未来的期望和目标。不要因为设计公司和设计师大牌,就不敢提意见,意见提的多,设计方才会越重视设计工作,否则很容易出现糊弄的状况。三是认真开好每一次沟通讨论会,在沟通过程中,首先要认真听设计方说,不要急于表达自身观点,在该提意见时理清脉络、和盘托出。
 
       2、将沟通的过程作为研究和学习提升的过程
       所有参与书店设计工作的书店方各层级人员都应该将设计工作中的沟通过程作为研究和学习提升的过程。什么是研究,就是为了搞好设计工作,独立开展或与设计方合作开展的对书店设计案例的分析研究工作,吸取别家书店在设计方面的亮点,最好能形成一个案例库,以便与设计方在沟通中使用。什么是学习提升,设计不是书店从业者的本职,对设计流程、专业术语不懂是很正常的,要放下架子,不懂即问,不懂的一定要搞明白。我认为:交流其实也是相当于设计方对书店方进行设计知识及经验转移的过程,这是最好的学习过程,而且是可以在实践中进行验证的学习过程。在工作中,要学会使用相关的工具软件,比如草图大师,你可能不会建模,但一个模型文件给到,怎么看,各项基本操作是要学会的。对于很多书店从业者来说,书店工作生涯可能碰到大中型建设项目的可能只有一次,不要错过这样学习提升的机会。
 
       3、保管好各种资料、做好必要的记录和整理,这是对双方的尊重。
       在整个设计过程中会产生大量文件资料,这些文件资料包括书店给到设计方的各种基础素材,也包括设计方回馈的各类方案、图纸等,双方历次沟通过程的纪要,形式可能包括纸质文本、电子文本,这些需要由专人分类、编号并进行保管。如果是电子邮件来往,所有来往的电子邮件及其中附件应该下载保存并编号,设计方一般会有自己的文件命名规则,可以在了解清楚的情况下,沿用设计方的命名规则。建议与设计单位的沟通工作由专人负责(设计方可能也会指定专人负责),包括电子邮件来往,以免产生多头联系、反馈重叠等情况,相关文件在书店方内部传递可以自行规定。一般来说,回复设计方的电子邮件,应在书店方内部形成一致意见后,以公司名义回复,不要以工作组个人的名义进行回复。
 
       从概念提出到最后项目呈现,设计是费时、费力、烧脑但颇有成就感的工作。在未来某天,你可能会为你参与并呈现的书店设计工作而自豪,可能也会为工作中的一些疏忽而遗憾,那么恭喜你,你已经可以与书店设计师进行愉快地交流了,最起码,你已经入了书店的设计大门了。

书城阅览桌椅定制-品源书店家具
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